Stellenbeschreibung:

Nur ein Jahr nach der Abspaltung von ABB haben wir unser Team, unsere Prozesse und unser globales Master-System für 52 Länder weltweit etabliert. Als One HR-Team teil der Accelleron HR Community und des Standortes Schweiz (zirka 1000 Mitarbeiter inkludierend Headquarter Corporate Function) sind wir verantwortlich für die korrekte Abwicklung aller Employee Life Cycle Angelegenheiten von hire bis retire, einschliesslich der Lohnverarbeitung sowie der korrekten Lieferung von Zeit- und Anwesenheitsdaten an unseren externen Dienstleister. Als Senior Payroll Specialist in der Schweiz arbeitest du mit einem starken Team von 7 lokalen Teammitgliedern und übernimmst Teile der HR-Operationsprozesse mit einem besonderen Fokus auf die Lohnabrechnungs - & Zeiterfassungs Koordination für das ganze Standort in Baden / Schweiz. Für diese Position suchen wir eine Expertin / einen Experten mit umfassenden Kenntnissen der Schweizer Lohnabrechnung sowie Zeit Systeme mit Erfolgsausweis in vergleichbarer Position.

Ihre Aufgaben:

• Koordination des End-to-End-Lohnabrechnungsprozesses für eine vielfältige Belegschaft von zirka 1000 Mitarbeitern in enger Abstimmung mit einem externen Payroll Provider in der Schweiz
• Gewährleistung einer rechtzeitigen und genauen Lohnabrechnung mit speziellen Abrechnungsspezialitäten für alle Stakeholder-Ebenen (von der Produktion bis zur Unternehmensleitung eines börsennotierten Unternehmens)
• Koordination des Vendor Managements für Lohnabrechnungen auf lokaler Schweizer Ebene in enger Zusammenarbeit mit dem Personaleiter Schweiz,
• Gewährleistung eines ordnungsgemässen und effizienten Ablaufs des Payroll Prozesses, einschliesslich damit verbundener Themen wie Abwesenheitsmanagement, insbesondere Versicherungsauszahlungen, und Überwachung des Case Managements in der Schweiz
• Als Coaching-Experte für die Kollegen in Bezug auf schweizerische Lohnabrechnungsangelegenheiten fungieren
• Zusammenarbeit mit der FiCo-Abteilung, Verarbeitung und Abgleich von Lohnabrechnungsdaten, Gewährleistung der Datenintegrität und Genauigkeit
• Unterstützung und Fachkenntnisse bei lohn- und zeitebezogenen Anfragen von Mitarbeitern bereitstellen
• Unterstützung des HR-Team Schweiz bei HR-transaktionsbezogenen Anfragen,
• Beteiligung an Verbesserungsprojekten für Lohn- und Zeit- und Anwesenheitsmanagement
• Stellvertretung der Kollegin als globale Payroll -Expertin
• als Experte/in Schweiz und Payroll/Zeit Systeme mit unserem globalen HR-Operational Excellence Team agieren,
• Vorschläge und Beiträge in unserem globalen HR-Operational Excellence Team im Rahmen unserer Politik der kontinuierlichen Verbesserung,

Ihre Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit einem Diplom als "HR Fachmann / Fachfrau" oder "Sozialversicherungsfachmann / Sozialversicherungsfachfrau" oder Payroll-Experte
• Bachelor-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich
• Umfassende Kenntnisse über schweizerische Sozialversicherungsbeiträge, Steuervorschriften und Arbeitsgesetze
• Beherrschung einer lohnbezogenen Software
• Beherrschung ein Zeitmanagement Software
• Starke Excel-Kenntnisse, PowerBI oder equivalenz wäre ein plus
• Starke analytische und Problemlösungsfähigkeiten
• Gute Coaching- und Kommunikationsfähigkeiten

Ihre Benefits:

• Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Moderne Büros, Smart Working
• Globales Elternzeitprogramm
• Flexible Arbeitsmodelle mit Homeoffice
• Kantine
• Kinderbetreuung
• Attraktive Urlaubspläne
• Mitarbeiterunterstützungsprogramm

---

Job description:

Just one year after spinning off from ABB, we have established our team, our processes and our global mastersystem for 52 countries across the globe. An HR Operations family of 15 team members in 10 locations, we are accountable for the correct processing of all Employee Life Cycle matters from Hire to Retire including payroll, as well as time and attendance correct delivery to our outsourced service providers. As a Senior Payroll Specialist in Switzerland, you join a team of 6 local colleagues and take over parts of the HR Operations processes with a special focus on payrolling coordination for 1000 Employees located in Baden / Switzerland. You will play a pivotal role in coordinating and overseeing the payroll and data flow processes. This position requires a detail-oriented professional with a comprehensive understanding of Swiss payroll regulations and a proven track record of accuracy and efficiency.

Your responsibilities:

• Coordinate end to end payroll process for a diverse workforce of 1000 employees in close liaison with an external payroll provider located in Switzerland,
• Ensure timely and accurate payroll delivery with settlement specialties for all level of stakeholders (from Production to Headquarter C-Level of a stocklisted company),
• Coordinate payroll vendor management on a local Swiss level in close collaboration with Global HR Operations Lead,
• Ensure proper and lean flow of the payroll process including absence management related topics especially insurance cash-in, and monitoring of Switzerland case management approach,
• Act as a coaching expert to local HR Operations colleagues in regard to Swiss payroll related matters,
• Collaboration with FiCo department, process and reconcile payroll data, ensure data integrity and accuracy,
• Provide support and expertise on payroll-related inquiries from employees,
• Provide and support HR Operations Switzerland on HR transactional inquiries,
• Involvement in Payroll and Time and Attendance improvement projects,
• Deputization of Global Payroll Expert.

Your background:

• Commercial education combined with diploma “HR Fachmann / Fachfrau” or “Sozialversicherungsfachmann / Sozialversicherungsfachfrau“ or Payroll Expert
• Bachelors degree in Economics, Business Administration or related field
• In-depth knowledge of Swiss social security contributions, tax regulations and labour laws
• Proficiency in a payroll-related software and strong Excel skills
• Strong analytical and problem-solving skills
• Good coaching and communication abilities

Your benefits:

• International and dynamic work environment
• Modern office, smart working
• Global parental leave program
• Flexible working models with Home Office (up to 60 % remote)
• Canteen
• Childcare
• Attractive holiday plans
• Remote Work Policy
• Employee Assistance Program

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (gerne auf Englisch). Wenn du mehr über Accelleron erfahren möchtest, besuche unsere Website accelleron-industries.com .

Datenschutzerklärung von Accelleron: accelleron-industries.com/privacy-notice/candidate