• Verantwortlich für die umfassende Abwicklung des gesamten Lohnabrechnungsprozesses für eine diverse Belegschaft von rund 1000 Mitarbeitern in enger Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister in der Schweiz.
• Sicherstellung einer pünktlichen und präzisen Gehaltsabrechnung, einschließlich spezieller Abrechnungsanforderungen für alle Ebenen der Stakeholder (von der Produktion bis hin zur Unternehmensführung eines börsennotierten Unternehmens).
• Verwaltung des Dienstleistermanagements für Lohnabrechnungen auf lokaler Ebene in der Schweiz in enger Kooperation mit dem Leiter Personal Schweiz.
• Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs des Payroll-Prozesses, einschließlich Themen wie Abwesenheitsmanagement und insbesondere Versicherungsauszahlungen sowie Überwachung des Fallmanagements in der Schweiz.
• Als Coach und Experte die Kollegen in Bezug auf schweizerische Lohnabrechnungsfragen unterstützen.
• Zusammenarbeit mit der FiCo-Abteilung zur Verarbeitung und Abstimmung von Gehaltsabrechnungsdaten, Sicherstellung der Datenintegrität und Genauigkeit.
• Bereitstellung von Unterstützung und Fachwissen bei lohn- und zeitbezogenen Anfragen der Mitarbeiter.
• Unterstützung des FIR-Teams Schweiz bei transaktionsbezogenen Anfragen.
• Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung des Lohn-, Zeit- und Anwesenheitsmanagements.
• Vertretung der Kollegen als globaler Payroll-Experte.
• Als Experte für schweizerische Payroll- und Zeitsysteme mit dem globalen FIR-Operational Excellence Team zusammenarbeiten.
• Vorschläge und Beiträge im globalen FIR-Operational Excellence Team zur kontinuierlichen Verbesserung einbringen.

• Kaufmännische Ausbildung mit einem Diplom als "FIR-Fachmann/Fachfrau" oder "Sozialversicherungsfachmann/Sozialversicherungsfachfrau" oder eine gleichwertige Qualifikation als Payroll-Experte.
• Bachelor-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Studiengang.
• Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungsbeiträge, Steuervorschriften und Arbeitsgesetze.
• Versierter Umgang mit Lohnabrechnungs- und Zeitmanagement-Software.
• Hervorragende Excel-Kenntnisse; Kenntnisse in Power BI oder ähnlicher Software sind von Vorteil.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
• Hervorragende Coaching- und Kommunikationsfähigkeiten.

• Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Moderne Büros
• Smart Working
• Globales Elternzeitprogramm
• Flexible Arbeitsmodelle mit Homeoffice
• Kantine
• Kinderbetreuung
• Attraktive Urlaubspläne
• Mitarbeiterunterstützungsprogramm

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