Für unseren Kunden, ein Finanzunternehmen in Zug, suchen wir eine erfahrene und motivierte Person als Office Manager und Geschäftsleitungsassistenz. In dieser Rolle koordinieren Sie die administrativen Prozesse, unterstützen den Geschäftsleiter und stellen einen reibungslosen Betrieb des Büros sicher. Das KMU bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre.
Für unseren Kunden, ein Finanzunternehmen in Zug, suchen wir eine erfahrene und motivierte Person als Office Manager und Geschäftsleitungsassistenz. In dieser Rolle koordinieren Sie die administrativen Prozesse, unterstützen den Geschäftsleiter und stellen einen reibungslosen Betrieb des Büros sicher. Das KMU bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre.
Stellenbeschreibung
Direkte Unterstützung des Geschäftsführers
Kalender- und Kontaktdatenpflege
Reiseplanung und Spesenabrechnungen
Bearbeitung einkommender Korrespondenz
Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
Ablage- und Dokumentenverwaltung
Pflege der Büroräumlichkeiten und Materialbestellung
Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Ausbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil)
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
Professioneller Umgang mit Microsoft Office
Vertrauenswürdige, belastbare und gewissenhafte Persönlichkeit
Präzise, diskrete und effiziente Arbeitsweise
Das Angebot
Wenn Sie eine neue Herausforderung in einer vielseitigen und dynamischen Rolle suchen und glauben, dass Sie die erforderlichen Fähigkeiten und die Leidenschaft mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!